引言

在当今这个快节奏的时代，信息技术的发展已经深刻改变了我们的工作方式。从传统的纸质文件到电子文档，再到如今的云端协作，每一步技术进步都代表着效率的飞跃。尤其在后疫情时代，远程办公成为常态，如何保持团队之间的高效沟通与协作，成为了每个企业和组织面临的重要挑战。在这个背景下，优秀的办公软件不仅仅是提高生产力的工具，更是连接团队成员、促进项目进展的关键桥梁

ONLYOFFICE，作为一款集文档编辑、项目管理、邮件服务于一体的在线办公套件，凭借其强大的功能和灵活的定制选项，受到了越来越多用户的青睐。

近日，ONLYOFFICE 发布了最新的8.2版本，不仅对现有功能进行了优化，还引入了一系列创新特性，旨在为用户提供更加流畅、安全、高效的办公体验。

本文将详细介绍 ONLYOFFICE 8.2 版本的主要特点和实际使用感受，希望能帮助更多用户了解并选择这一强大的办公解决方案。

 

目录

引言

ONLYOFFICE 产品简介

产品核心功能

产品特点

新版本的更新体验

ONLYOFFICE的使用与安装：

 ONLYOFFICE 项目介绍 

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ONLYOFFICE 产品简介

ONLYOFFICE是一款开源的在线办公套件，旨在为企业和个人用户提供无缝的协作体验。

它不仅集成了文字处理（Documents）、电子表格（Spreadsheets）、演示文稿（Presentations）三大核心应用，还涵盖了表单（Forms）、项目（Projects）、邮箱（Mail）、聊天（Chat）等扩展功能，形成了一个功能全面、易于使用的在线工作平台。

ONLYOFFICE支持跨平台访问，无论是Windows、Mac还是Linux系统，甚至移动设备，都能轻松接入，实现随时随地的高效办公。

 

 

 

产品核心功能

• 文档编辑器：

  • Word 文档编辑：支持 .doc 和 .docx 文件格式，提供丰富的文本编辑功能，包括字体样式、段落格式、图片插入、页眉页脚等。
  • Excel 表格编辑：支持 .xls 和 .xlsx 文件格式，提供数据处理和分析工具，如公式计算、图表制作、数据筛选等。
  • PowerPoint 演示文稿编辑：支持 .ppt 和 .pptx 文件格式，提供幻灯片制作和演示功能，包括动画效果、背景设置、备注编辑等。

 

• 协同编辑：

  • 实时协作：允许多个用户同时在线编辑同一个文件，实时查看其他用户的修改内容。
  • 评论和修订记录：用户可以在文档中添加评论，追踪和管理修订历史，方便团队成员之间的交流和协作。
  • 权限管理：管理员可以设置不同用户的访问权限，确保文件的安全性和隐私。

• 项目管理：

  • 任务分配：支持创建和管理项目任务，分配给不同的团队成员，并设定截止日期。
  • 进度跟踪：实时监控项目进度，生成报告和统计图表，帮助管理者更好地把控项目状态。
  • 资源管理：集中管理项目相关的文件、链接和其他资源，方便团队成员随时访问。

 

• 邮件服务：

  • 企业邮箱：提供稳定可靠的企业邮箱服务，支持自定义域名和多种邮箱客户端。
  • 邮件归档：自动归档和备份邮件，防止数据丢失，方便后续查询和管理。
  • 邮件过滤：智能过滤垃圾邮件和病毒邮件，保障用户的邮箱安全。

• 其他功能：

  • 云存储：提供安全可靠的云存储服务，支持文件的上传、下载和分享。
  • 移动应用：提供 iOS 和 Android 版本的移动应用，方便用户随时随地进行办公。
  • API 接口：开放 API 接口，允许开发者将 ONLYOFFICE 集成到现有的系统中，实现无缝对接。

 

产品特点

ONLYOFFICE，作为一款功能全面的在线办公套件，以其独特的产品特点在市场上脱颖而出，成为众多企业和个人用户的首选。以下是ONLYOFFICE的主要产品特点：

1. 全面的办公应用集成

ONLYOFFICE集成了文字处理（Documents）、电子表格（Spreadsheets）、演示文稿（Presentations）三大核心办公应用，以及表单（Forms）、项目（Projects）、聊天（Chat）和邮箱（Mail）等扩展功能，形成了一个功能强大且易于使用的在线工作平台。这种全面的集成使得用户无需切换多个应用即可完成日常办公任务，大大提高了工作效率。

2. 实时协作与共享

ONLYOFFICE支持多人实时协作，用户可以在同一时间内对文档进行编辑、评论和共享，实现无缝的团队协作。这种实时协作功能不仅提高了工作效率，还促进了团队成员之间的沟通和交流，有助于形成更加紧密的工作关系。

3. 高度兼容性与易用性

ONLYOFFICE与Microsoft Office等主流办公软件高度兼容，支持常见的文件格式（如.docx、.xlsx、.pptx等），用户可以轻松导入、编辑和导出文件，无需担心格式兼容性问题。同时，ONLYOFFICE的用户界面简洁明了，操作流程直观易懂，即使是初次使用的用户也能快速上手。

4. 强大的数据安全与隐私保护

ONLYOFFICE非常重视用户数据的安全性和隐私保护。它提供了多种安全机制，如数据加密、权限管理、审计日志等，确保用户数据在传输和存储过程中的安全性。此外，ONLYOFFICE还支持私有部署和定制化服务，用户可以根据自己的需求选择云部署或本地部署，并可以定制界面、功能等，以满足企业多样化的安全需求。

5. 智能辅助功能与AI集成

ONLYOFFICE引入了AI技术，如自动校对、智能建议等，帮助用户快速完成文档撰写、数据分析等任务。这些智能辅助功能不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。此外，ONLYOFFICE还支持与第三方AI服务集成，如语音识别、自然语言处理等，进一步扩展了其功能和应用场景。

6. 跨平台访问与移动支持

ONLYOFFICE支持跨平台访问，无论是Windows、Mac还是Linux系统，甚至移动设备（如智能手机和平板电脑），都能轻松接入。这种跨平台支持使得用户可以随时随地进行办公，大大提高了工作的灵活性和便捷性。

7. 开源与定制化服务

ONLYOFFICE是一个开源项目，用户可以根据自己的需求进行二次开发和定制化服务。这种开源特性不仅降低了企业的成本，还促进了技术的创新和共享。同时，ONLYOFFICE还提供了丰富的API接口和插件支持，方便与其他系统或应用进行集成，实现数据的互联互通。

 

新版本的更新体验

ONLYOFFICE 8.2版本在保持原有强大功能的基础上，进行了多项创新与优化，主要体现在以下几个方面：

1.增强的协作功能：从此版本开始，PDF 文件也支持协同编辑。

默认情况下，切换到编辑模式时，会启用严格共同编辑（段落锁定协作）。这意味着单击“保存”按钮后，更改就会保存。要启用实时共同编辑，只需在“协作”选项卡中选择“快速”模式。

路径：顶部切换器 -> 编辑 PDF / 编辑模式

2.智能辅助功能：引入AI技术，如自动校对、智能建议等，帮助用户快速完成文档撰写、数据分析等任务，提升工作效率。特别是在电子表格中，新增的数据分析图表和公式助手，让数据处理变得更加直观便捷。

 

 

3.优化性能

更快的文件加载速度：为了加快编辑器的打开速度，我们优化了加载脚本。与之前的版本相比：

打开普通文件 – 最高提速 21%     打开演示文稿 – 最高提速 17%

零停机部署：无需暂停或离线，即可升级编辑器。

 

4.用户界面优化：界面设计更加简洁现代，操作流程更加直观，无论是新手还是老用户都能快速上手，享受流畅的使用体验。

 

经过一段时间的试用，我可以说新版的 ONLYOFFICE 给我留下了深刻的印象。

• 首先，协同编辑的功能非常强大，对于经常需要与团队成员合作完成项目的我来说，这一功能极大地提升了我的工作效率。
• 其次，安全性增强是另一个亮点，特别是在处理重要文件时，能够让我更加安心。
• 最后，虽然我已经熟悉了旧版的界面，但新版本的设计更加人性化，操作起来也更加顺畅。

 

ONLYOFFICE的使用与安装：

ONLYOFFICE 文档8.2版本已发布

获取 ONLYOFFICE 文档 8.2

下载 ONLYOFFICE 文档 8.2 自托管版本​https://www.onlyoffice.com/zh/download-docs.aspxhttps://www.onlyoffice.com/zh/download-docs.aspx

 

 ONLYOFFICE 项目介绍 

ONLYOFFICE 是一个开源办公软件项目，专注于提供先进且安全的办公解决方案。该项目在全球拥有超千万名用户，在在线办公领域广受认可。ONLYOFFICE 生态系统包括协作应用程序，例如用于文本文档、电子表格、演示文稿、表单和 PDF 的在线编辑器，以及基于房间的协作平台。
目前，ONLYOFFICE 已获得麒麟操作系统（Kylin OS）、开放麒麟（openKylin）操作系统、以及达梦数据库的兼容性认证，还支持从阿里云市场部署，让中国用户更方便快捷地获取高质量办公服务。

自2021年进入中国市场以来，ONLYOFFICE 与众多机构和组织建立了牢固的合作伙伴关系，取得了显著的成就：

• 兼容性认证：ONLYOFFICE 已获得麒麟操作系统（Kylin OS）、开放麒麟（openKylin）操作系统以及达梦数据库的兼容性认证，确保在中国市场的稳定运行。
• 阿里云市场：支持从阿里云市场部署，让中国用户更方便快捷地获取高质量办公服务。
• 合作伙伴关系：与网易、中国知网、南京大学、百威中国、中信集团等知名企业与机构建立了合作关系，帮助这些组织构建更高效的文档办公方案。
• 学生项目：发布了多个学生项目，积极参与教育领域的技术创新和人才培养。
• 中文人工智能集成：完成了与中文人工智能（智谱AI）的集成，进一步提升了软件的智能化水平。