前言

WPS AI 是金山办公旗下基于大语言模型的人工智能办公助手，于 2023 年 11 月开启公测。它可以在 WPS Office、WPS 365 等产品中使用，为用户提供多种 AI 功能，包括但不限于以下方面：

• 文字处理：自动生成内容、分析并提炼长文重点信息、润色文章、续写文章等。
• 演示文稿制作：一键生成内容大纲及完整幻灯片、自动美化排版、生成演讲稿备注等。
• PDF 文档处理：总结长文信息、追溯原文、外文翻译提炼等。
• 表格数据分析：快速实现条件标记、生成公式、分析数据、筛选排序等操作。
• 智能文档协作：文章大纲构建、内容生成、表达优化、文档理解并处理等。

如果你想了解更多关于 WPS AI 的信息，可以访问其官方网站获取详细内容。今天一起来聊聊 PDF 的 AI 应用。

这是一份68页全英的PDF文档，内容是麦肯锡关于AIGC的研究报告，虽然你很想知道里面的内容，但我估计你没有耐心读完68页全英内容。要么放弃不读，要么翻译成中文再读。

有没有更简便的方法，既不读原文，也不翻译成中文，就可以弄清 PDF 文档的核心内容，今天我就带你体验下WPS Office AI 来处理 PDF 文档。

使用WPS AI前准备

官方网站：https://ai.wps.cn/

如果你已经准备好，请直接跳过到下一章节。

按以下步骤进行使用WPS Office AI前的准备工作：

1. 拿到WPS Office AI 内测体验资格（还没有拿到的小伙伴，公众号回复 WPSAI 即可获取内测申请地址，限时免费，先到先得）
2. 下载安装软件，支持WPS Office AI的 WPS客户端，目前支持Windows、Android、iOS以及网页版几种渠道（本例以Windows系统为例）
3. 安装完成后，打开WPS Office，登陆自己的账号（前面申请过AI的账号），AI就位，下一步就可以进行我们的AI创作之旅行

PDF 分析

唤醒WPS AI后，AI能力直接突出显示【分析文档】，点击按钮后，AI开始分析文档的操作。

分析完成后，AI会给出几个问题等你来咨询。点击其中一个问题后，AI 继续分析检索，找出相关答案，并注明页码，且是翻译过后的内容：

全文都是英文，但 AI 给出的回复中都是中文，这就是精妙之处，明面上虽然没有翻译，但又全部翻译了。

对话PDF文档

以往是一页一页阅读 PDF，现在可以与 PDF 进行对话，每次 AI 的回复下方都罗列它的观点所在 PDF 页码，也即是意味着它并不是随口胡说，而是有依据在的。

翻译

WPS Office AI 给出了明确的回复，他不会逐字逐句的翻译，只会提取 PDF 文档核心内容，转述给你，这种方式更直接。

PDF 更多的场景在于阅读，快速获取特别是从大容量的 PDF 文档获取有效的信息，才是我们的关注点。

开发小技巧

WPS AI 对办公效率的提升体现在以下方面：

• 快速起草文档：WPS AI 可以根据用户的简单描述或导入的文档，智能生成文章大纲、工作周报、论文、公文等各种类型的文档，为用户提供思路和灵感。
• 一键生成 PPT：用户只需告诉 WPS AI 主题或导入文档，它就能智能生成大纲，并一键生成完整的 PPT，提高制作 PPT 的效率和美观度。
• 辅助阅读长文本：WPS AI 可以梳理文献、财报等长文 PDF 文档，帮助用户快速获取文档核心内容，节省阅读时间。
• 智能处理数据：无需深入学习函数公式，用户只需向 WPS AI 提问，就能得到想要的数据结果，提高数据处理的效率和准确性。
• 轻松收集数据并生成报告：WPS AI 可以帮助用户制作表单，收集数据，并自动总结和分析，生成报告。
• 提供移动办公便利：通过手机端的 WPS AI，用户可以随时随地进行办公，享受小屏幕上的大便利。
  WPS AI 作为一款智能办公助手，能够帮助用户更高效地完成各种办公任务，提升工作效率和质量。

要让 WPS AI 更高效地处理数据，可以从以下几个方面入手：

1、清晰准确的指令输入：

• 明确描述您的数据处理需求，例如“对这列数据进行求和并计算平均值”，而不是简单地说“处理这些数据”。
• 提供具体的数据范围和条件，如“仅计算 A1 到 A10 单元格中大于 5 的数值的平均值”。

2、优化数据格式：

• 确保数据的格式规范、统一，没有错误或异常值。
• 合理分类和标记数据，以便 WPS AI 能够更快速地理解数据结构。

3、利用示例和模板：

• 如果可能，提供类似处理方式的示例数据，让 WPS AI 更好地理解您的需求模式。
• 参考 WPS 提供的相关数据处理模板，按照其格式准备您的数据。

4、分步处理复杂任务：

• 将复杂的数据处理任务分解为多个较小的步骤，逐步向 WPS AI 提出处理要求。

5、提前规划和组织思路：

• 在向 WPS AI 下达指令之前，自己先对数据处理的流程和目标有清晰的规划。
• 不断学习和熟悉 WPS AI 的功能：
• 了解 WPS AI 在数据处理方面的各种功能和特点，如数据筛选、排序、图表生成等。

例如，如果您需要分析销售数据，您可以先清晰地告诉 WPS AI 您想要分析的时间段、产品类别和具体的分析指标，然后逐步让它生成相应的图表和报告。

通过以上方法，可以让 WPS AI 在处理数据时更加高效，为您的工作带来更大的便利。

书籍推荐

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