【案例分享】华为云+今日人才AI数智员工助力东莞顺丰信息科技提升客服及招聘业务效率,达成招聘降本
一、项目背景
东莞顺丰公司每年招聘量超过千人,公司有一个x人左右的招聘团队,难以负荷超过千人的招聘量,需要购买“数智员工”招聘专员账号,结合BOSS等互联网招聘平台一并使用,提高招聘效率。此外,公司在松山湖本地的客服年轻人员多,客诉处理的相关培训需要长达1个月的脱产培训,培训周期长,客服效率低且需消耗大量人力支撑;希望能有AI支撑智能培训,提升培训效率及效果;在客诉方面,希望AI自动识别客户属性, 如客诉次数,主要问题等,实现智能客诉处理。
二、专家服务团队成员
商务支持经理:曾志鹏
企业服务咨询专家:陈伟、李家华
开发者村村民:东莞今日前程信息科技有限公司
三、企业简介
顺丰控股于1993年成立,2017年2月24日正式更名为顺丰控股。目前全网员工总数60万+。顺丰是国内领先的快递物流综合服务提供商,同时还是具有网络规模优势的智能物流运营商,拥有通达国内外的庞大物流网络。
东莞市顺丰信息科技服务有限公司,隶属于深圳南山的顺丰总部,负责顺丰整个华南地区的客服业务,现有两个办公地点,位于东莞市寮步镇和广东省东莞市松山湖园区,松山湖所在的顺丰大厦为顺丰松山湖呼叫中心,该中心目前有3000多名客服员工。
四、开发者村服务
本次服务中,华为云数字化转型专家到客户现场,与顺丰信息的HR总监及HR人员研讨,详细了解了公司在招聘及员工培训方面的业务痛点。针对客户在招聘方面存在工作量大、费用多、效率低;人员培训及客服方面,存在培训工作量大、耗时、效果不佳,客服效率低且需消耗大量人力资源; 两大业务痛点,与合作伙伴今日人才专家,一起匹配了今日人才的数智人产品,向客户讲解了数智员工的“三横三纵”的技术架构,针对客户的两大业务痛点,分别给出了对应的解决方案及对应产品(包括案例),达成解决顺丰信息在人员招聘及员工培训两方面的业务痛点。
五、需求痛点
x个HR一年招聘量上千人,效率低、耗时、成本高
1)效率问题:使用传统的招聘系统,每天面对多如牛毛的简历,庞大的简历数据,眼睛都看花了,工作效率低;
2)时间问题:简历检索太麻烦,筛选条件太多。每次都要一 一和候选人沟通,费时费力。
3)成本问题:招聘需求很大,因为需要招聘的岗位工作重复,导致岗位人员流动率高。每年需要支付给各种招聘专员费用是一大笔支出。
客服人员流动快、培训时间长,客诉处理效率低
1) 每年招聘客服人员超千人,客服人员流动率高;
2) 客服新人培训时间长,培训时间超1个月;
3) 客服新人因经验不足,处理客诉效率低;
六、解决方案
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招聘业务痛点解决方案
- AI数智员工帮助实现智能JD(招聘内容)编写,给数智员工发送简单指令交互,自动快速生成各行业JD; 大模型相关问题推荐,探索挖掘用户搜索意图、行业相关知识;
- 实现人岗智能匹配,自动化寻才;在海量数据库中,自动进行JD匹配。算法筛选最合适候选人。自动生成台账,对人才进行匹配度评分、匹配度分析;
- 实现批量打招呼、面试邀约;批量与候选人联系,高效快速;对候选人进行面试邀约,沟通聊天。并智能安排面试时间。
2 . 客服人员培训及客诉业务痛点解决方案
- 在新员工培训环节,模拟数子人声音问答,有规则判定员工是否合格。
- 在客服环节,数智员工基于自然语言的对话式交互,接收客户的问题,数智人接收到问题后,自动理解指令,编排任务,执行任务,并将执行结果返回给人类员工。
七、项目成效
项目上线后,减少各种招聘专员费用,年降低招聘费用30%;数智人筛选简历,简历筛选时间节省80%,HR及业务主管直接面试符合要求人员,招聘效率提升40%;在新员工培训方面,数智人替代培训人员完成新员工培训与考核,培训效率提升60%;在客诉方面,数智人替代售后人员完成60%客诉问题闭环;数智人为顺丰信息科技在人员招聘,新员工培训,售后客诉等企业运营方面带来了效率方面的极大提升,后续会不断迭代升级数智人,支撑企业的日常高效运营。
八、后续规划
在进入华为生态后,企业的招聘及人员培训、客服业务运行在华为云上,拥有华为云的专业安全保障,在安全合规等方面具有显著的优势;未来,对企业的客服业务做更新细的拆解,分析使用AI替代的可行性,依托华为体系的盘古、昇腾、鸿蒙等技术和生态展开全面合作,逐渐提升AI在公司日常运营方面的占比,不断提升运营效率、降低运营成本,向打造企业智能体迈进。
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