一、项目背景

东莞市纳声电子设备科技有限公司专注于电子设备研发制造的高新技术企业，主营业务涵盖智能自动化设备、电声设备、工业机器人配件及磁电设备的研发生产，纳声科技主营五大领域产品：声学点胶及解决方案，3C电子点胶及解决方案，5G通信点胶及解决方案，新能源点胶及解决方案机器人应用等。目前企业有100+产品型号，其中大部分产品属于非标定制产品，现各产品文件和项目数据分别存储在多位员工个人电脑及工程服务器上，数据存储分散，在搜寻某款产品的历史图纸时，平均耗时1小时。

二、企业简介

东莞市纳声电子设备科技有限公司成立于2008年10月23日，是一家专注于电子设备研发制造的高新技术企业，主营业务涵盖智能自动化设备、电声设备、工业机器人配件及磁电设备的研发生产，纳声科技主营五大领域产品：声学点胶及解决方案，3C电子点胶及解决方案，5G通信点胶及解决方案，新能源点胶及解决方案机器人应用等。公司具有高新企业资质，并于2024年入选东莞市第十八批上市后备企业。作为松山湖园区科技企业代表，公司曾参加第二十四届高交会机器人智能装备展示 ，总经理陈圣平于2018年入选《松湖精英》画册。

三、开发者村专家服务团队

本项目的专家服务团队如下：

商务支持经理：乔少波

数字化人才服务咨询专家：蒲东川、蔡春福

开发者村村民：东莞大腾智能信息技术有限公司

四、需求痛点

图纸查找难，无统一管理：目前企业有100+产品型号，其中大部分产品属于非标定制产品，现各产品文件和项目数据分别存储在多位员工个人电脑及工程服务器上，数据存储分散，在搜寻某款产品的历史图纸时，平均耗时 1小时；

协同难：由于图纸变更等操作均通过线下方式进行审批，审批后进行归档，存在多部门间信息传达不到位的问题，导致零部件与实际图纸不一致，在实际项目过程中，50%的项目过程中均有发生“错用旧版本”，多人修改后版本冲突的情况；

图纸权限失控：声学测试工装、屏蔽箱腔体结构属于企业核心技术，图纸随意转发、无下载打印管控，外协图纸外流、核心技术泄密隐患极大。

五、解决方案

集中存储与标准化分类：搭建统一的图文档集中存储平台，支持研发图纸、工艺文件、生产记录、售后手册、项目文档等各类图文档的集中存储，实现所有图文档一站式管理。同时建立标准化分类体系，按“部门-产品-项目-文档类型”分级归档，设置统一的文档命名规则；

全流程版本管控：构建完善的版本管控体系，对所有图文档的创建、修改、迭代进行全程记录，自动生成版本号，清晰标注版本修改人、修改时间、修改内容，支持历史版本的查看、回退、对比，确保员工随时可获取最新有效版本，杜绝旧版本误用问题；同时设置版本锁定功能，正在修改的文档可锁定，避免多人同时修改导致的版本冲突；

产品设计多用户协同：在线查看CAD模型并对CAD模型提出修改意见，用户根据意见进行修改更新研发设计文档版本，记录研发过程数据，便于查看及追溯。

六、项目价值呈现

华为&大腾打造建设图文档管理平台，帮助纳声电子构建业务流程数字化，助力效率增长。项目建设价值和成效体现在：

文件查找效率提升：对项目阶段、各工种的资料进行分类管理，实现企业点胶机和充磁机标准和非标定制设备产品文件的集中存储，消除文件分散存储问题，查找时间缩短至10分钟以内。

查找准确率：通过构建版本控制体系实现图文档版本数据一致性；确保产品版本与产品文件数据一一对应，确保文件查找准确率达 90%

变更流程：确保变更合规可控，减少无效变更，实现变更影响精准评估与全流程可追溯。