• 项目背景

        安美科技公司有大量的合同业务，但分散在多个系统中，部分板块仍是以线下管理方式进行，难以形成对于所有合同数据以及供应商资源、客户资源的统一管控。其次异地邮件审批，审批流无法自动流转，过程繁琐，时间成本高。企业希望借助统一的系统，支持所有的合同类型，包括销售、采购、财务、服务等，打造一个高效的业务协同平台管理环境，真正实现动态合同信息管理、智能盖章、业务数据分析统计、项目服务及时跟进，提升公司整体的管理决策和业务运营效率。

 

• 企业简介

安美-成为全球信赖的油液化学品生产及服务商

        安美科技股份有限公司，2003年成立，总部位于广东省东莞市松山湖高新区，在广东、江苏、天津、山东、越南、印尼、泰国、墨西哥等地设有十个生产基地，150多个专业服务网点，1000多名专业服务工程师。安美基于“为工业提质增效”的使命，打造车间油液化学品集采平台-安美商城（www.anmei.com），为工业客户研发、生产：长效抗磨润滑油、高效环保金属加工液、金属表面处理剂、油漆/涂料/涂层、清洗剂、防锈材料等润滑及防护功能化学品，以及油液管理器具、车间耗材、设备管理软件等产品，助力客户实现：润滑保护 一站解决！

        安美将随着众多世界500强客户一起，在全球各主要工业国家投资建厂，赋能全球高端制造业，致力于成为全球信赖的油液化学品生产及服务商。

开发者专家服务价值：在此次项目中，华为开发者村数字化转型专家与生态伙伴泛微公司成立联合专家顾问组到客户公司，在安美科技现场办公，处理并收集了安美科技对低代码协同平台的上线条件要求以及项目需求，在此期间完成了组织架构、知识目录、工作流程、合同模块、消息通知的需求调研和分析，针对客户的业务痛点，分别给出了对应的解决方案，并设计好系统架构。在业务协同、印章审核、合同编写等方面的业务痛点方面，客户对方案目标和价值认可。

 

• 需求痛点

        作为大型集团，安美科技需管理下属多个分厂及1000余员工，全球业务快速发展，管理战线迅速拉长， 依靠现有的人工纸质管理和薄弱的老版信息化系统，严重影响公司业务的发展。痛点分析如下:

痛点一：缺乏信息化、数字化系统

        人工查询纸质合同记录，部分的合同流程通过旧的OA系统线上处理，但是功能少，升级难。流程漫长，严重影响订单的交付周期。手动通知信息到销售人员，效率低，甚至忘记通知。

痛点二：订单交付周期长

        合同文本量大，实际审核起来很费力，不仅效率低，而且容易出错，从编写到输出要数天；盖章周期长、风险大，国内外分公司来回快递到总部盖章需要数天；订单交付周期最长达数月。

痛点三：不同系统跨不同服务商

        合同孤立，无法与业务协同，不能及时提供售后服务，沟通困难，开发难度大，接口处于封闭状态。开发周期长、成本高，招聘相应系统的开发工程师难。

 

• 解决方案

        针对以上的种种痛点，同时随着线上办公的普及及便利安全可靠，面对满足日益增长的业务需求，传统的合同审批形式已经很难满足我司对于高效、便捷、不受时空限制的需求，利用线上办公平台实现合同线上审批、合同台账自动生长线上管理归档已是趋势。

        2024年12月，安美科技股份有限公司采用华为云SaaS合作伙伴泛微全球低代码协同平台，开启协同办公数字化转型升级之路。通过从研发、生产到营销全生命周期的管理方案，基于华为云底座，打造智能、协同、信创的全球化数字协同平台，跑出数字化转型升级加速度。

1. 基于华为云底座，打造智能、协同、信创的全球化数字协同平台，支撑国际化业务协同和IOT智能印章，实现各类个性化业务应用的快速构建，汇聚各系统数据统，同时符合国家法规要求、权限控制体系严格，更安全、可靠、稳定。
2. 利用合同模板快速编写合同，线上审核合同和盖章流程，线下IOT智能印章盖章。缩短订单交付周期，提升资金周转率、降低库存率，增加GMV
3. 打通多个异构系统CRM、ERP协同互联，消除合同服务与客户管理数据孤岛，实现合同关键条款的风险控制，及时提供售后服务。

        华为云&泛微软件共建安美科技股份有限公司数字化方案：打造全球低代码协同平台，构建全生命周期管理体系。

解决方案架构图：

 

• 项目价值呈现

        安美科技股份有限公司全球低代码协同平台价值：助力安美科技跨越山海业务协同，支撑全球业务快速发展。

1. 决策提效，集成CRM、SRM、ERP等等业务系统；各系统数据统一汇聚在一个平台，按需形成各类数据报表，支撑管理经营决策，提升业务运营水平，降低订单交付周期。
2. 订单增长，缩短订单交付周期，提升资金周转率、降低库存率，订单合同风险降低；订单审核不及时导致的流失率大幅降低。
3. 降本增效，营业成本降低，实现跨越不同国家、不同语言的协同办公，构建全球业务协同平台；合同全生命周期管理；减少国内外分公司合同物流丢失损坏风险、成本、时间；快速构建多种多样的应用。

 

• 后续规划

        2025年，依托华为数字化技术和生态展开全面合作，逐渐在供应链管理、AI智能物流调度、仓储管理等业务场景，不断提升运营效率、降低运营成本，实现全公司业务数字化大范围覆盖，助力公司全球业务快速发展。