一、项目背景

海洋王（东莞）照明科技有限公司是国内特种防爆照明龙头，海洋王旗下核心生产智造基地，专业从事工业防爆灯具、智能应急照明、市政智慧亮化系统的研发、生产与工程项目交付。海洋王东莞基地同步推进灯具研发、批量销售、市政亮化施工三类项目，项目周期跨度大、参与部门多、外部施工分包商数量多，传统线下人工管理模存在瓶颈，亟需上线项目管理平台。

二、企业简介

海洋王（东莞）照明科技有限公司成立于2010年6月22日，是一家自主研发、生产及销售各种专业照明设备、照明+智能控制系统、服务产品，并承揽各类照明工程项目的民营股份制高新技术企业。总部海洋王科技楼位于深圳市光明区，海洋王工业园座落于国家高新技术产业开发区美丽的松山湖畔，公司拥有300多名员工，服务于电力、冶金、铁路、油田、石化、公安、消防、煤炭、部队、场馆、船舶等大中型国有企事业单位。海洋王致力于为客户提供人性化的专业照明解决方案，努力成为全球专业照明的最佳服务企业。

三、开发者村专家服务团队

本项目的专家服务团队如下：

商务支持经理：乔少波

数字化人才服务咨询专家：蒲东川、蔡春福

四、需求痛点

进度全程黑盒：全年上百个项目同步推进，依靠项目经理手工填报进度表格，管理层无法实时查看各项目里程碑完成状态，人力、产线、外协资源冲突无法提前预判，项目整体逾期率偏高。

返工损耗成本高：市政照明、防爆智能照明项目现场工况复杂，客户需求、灯具方案、管线施工频繁调整，变更缺少线上审批留痕机制，新旧方案混用，造成车间生产、现场施工反复整改，原材料与人工成本损耗严重。

项目预算管控粗放：灯具原材料、外协钣金、现场施工人工、配套设备采购费用分散在采购、财务、工程多部门，无统一项目成本台账，仅能在项目竣工后核算盈亏，无法实时监控预算超支风险。

内外协同割裂：户外亮化工程涉及多家施工分包单位，分包进度、现场质量巡检、安全记录依靠线下纸质报送，信息传递滞后，施工隐患无法及时预警，验收资料缺失直接影响项目回款。

五、解决方案

结合海洋王混合项目业务特征，致远互联搭建集团多项目群管控 + 变更全流程闭环 + 施工外协协同一体化数字化方案，打通售前方案、研发设计、生产制造、外协施工、调试验收、回款全业务链路。

全局进度可视化：平台预置三类标准化项目模板，支持线上一键立项评审。系统提供甘特图、数据看板双模式可视化展示全部在运项目，管理层可一键查看全部项目状态，解决项目进度黑盒问题。

变更线上审批：搭建专属项目变更审批流程，同步上传图纸、签证单流转研发、生产、工程、财务多方审批，变更记录线上留痕归档；审批完成后系统同步更新，规避因版本不一致引发的返工。

实时监控项目成本：打通采购、财务、外协付款模块，自动归集项目成本。支持预算填报、超支自动预警、项目完结一键生成项目利润报表；清晰区分盈利、亏损项目，为销售投标报价、项目成本管控提供精准数据支撑。

六、项目价值呈现

项目逾期率下降30%：全局甘特图监控 + 资源冲突预警，多项目并行调度更加合理，灯具订单、亮化工程交付准时率大幅提升。

变更导致返工成本下降40%：线上变更闭环审批，新旧方案隔离管控，生产与现场施工整改损耗显著降低。

流程自定义配置：结合企业业务流程和管理规范要求，支持流程自定义构建，结合AI智能体实现项目管理线上化，管理效率提升30%。

项目成本核算效率提升60%：系统自动归集全链路费用，无需人工Excel汇总，项目竣工即可输出完整利润分析报表。